社員のやる気を高めるアクティブミーティング

アクティブミーティングでコミュニケーションを活性化

上司は、部下をどのように動機づけ、そして自発的な行動をいかに引き出すかが腕の見せ所です。こうした動機づけには、職場における充実したコミュニケーションが欠かせませんが、それを後押しする「アクティブミーティング」という会議をご紹介したいと思います。

アクティブミーティングとは、社内で少人数のグループを編成し、業務の中で生じている問題点の改善や効率化のための施策を立て、自主的に実行する活動のことです。主に「モチベーション向上」や「業務効率化」といったテーマが話し合われています。

従業員が主体の非公式な会議なので、どんなことでも話してよい、というリラックスした雰囲気の中で活発な意見交換を行うことができるのが特徴です。

各テーマに関して抽出された問題点を解決するために、参加希望者を募って活動を進めていきます。

インフォーマルな組織なので、月1回程度、業務終了後に希望者のみが集まって、テーマ設定から話し合って問題解決までの段取りを考えていきます。

半年～1年の間で定期的にミーティングを開催し、問題解決のために継続して取り組んでいきます。月1回程度開催が目安となるでしょう。

アクティブミーティング　３つのポイント

アクティブミーティングをうまく活用するには、次の３つがポイントになります。

　１．リラックスした雰囲気作りのため、飲み物や甘いものを用意する
　２．席順は、社内の序列に関係なく座ってもらう
　３．成果が上がった場合は、「ごほうび」を出すことで、成果を認め、褒める場を作る

以上のポイントを踏まえて、社内のコミュニケーションの円滑にすると、社員のやる気は次第に高まって行くと思われます。